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主要特点:
——客户/问题信息的自动化“快照取样”功能,能提高沟通的效率和问题解决的成功率
独具创新的收集 / 传递客户资料信息、问题场景信息和其他任意自定义信息手段,能在服务前提供“ 客户全景视图 ”和“ 问题全景视图 ”,极大减少客户和座席之间的沟通时间和沟通误差,确保准确性,加速了问题的理解、诊断和解决。
——具备定义、记录、跟踪和分类“受理工单”能力的座席客户端,规范化服务过程
一般的在线沟通工具对服务记录仅限于并止于原始会话抄本,没有正规呼叫中心系统普遍采用的格式化“ 受理工单 ”,来整理、分类和归档服务,也就无法进行后续的内部流转、状态跟踪和业务统计,整个服务过程尚处于“ 原始 ” 状态。
——专业级 实时监控和统计报表,是可量化管理并能持续改进服务水平的实时会话系统
具备独立的专业级呼叫中心监控手段和报表体系,以数据为依据,全面量化服务水平和表现,强化管控和服务考评,保证服务水平及其持续改进。
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4、电子邮件管理(Email Management)
电子邮件管理(Email Management),能将企业的所有客户服务和支持邮件进行统一管理,实现电子邮件服务过程的辅助自动处理和全程质量监控,加快邮件回复速度。
核心功能:
——统一收取:自动监控客户服务和支持邮箱,一有邮件立刻收取
——自动回复:收取的邮件,自动给发件人发送回复(回执)邮件
——自动分配:收取的邮件,按技能分配给最合适的人员进行处理
——跟踪归档:所有邮件,统一归档;邮件处理的过程,全程跟踪 |
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主要特点:
——支持规则定义
可依据收到的邮件的发件人、收件人、主题、内容等特征,设定邮件路由排队和处理规则,实行差别处理。
——支持邮件模板
自动发送回执或者回复客户时,可调用不同的预定义邮件模板,规范对外发出的邮件的格式和内容。邮件模板支持宏,可实现内容动态替换。
——支持时限管理
根据邮件标题、内容,客户级别,对邮件加注处理时限标志,并在回执中告知客户,一方面提醒处理人员及时回复,另一方面系统自动记录跟踪处理过程,作为服务水平考评依据。
三、IM800的可集成能力
服务和支持系统不限于单纯的接受和记录客户的申诉,而是要切实解决客户的问题,这除了依靠服务和支持人员的个人技能水平和知识库支持之外,往往还需要现有的客户/ 业务应用系统的功能或者数据支持,所以,与这些核心的客户 / 业务应用系统的集成–- 实现“信息共享,流程整合”,能扩展系统的价值。
IM800支持多种集成的技术方案:
——快捷方案 ---- 基于HTTP自动调用外部系统WEB功能页面
座席客户端,能根据事件,如服务请求到达事件、客户事务结束事件等,自动调用外部客户 / 业务应用系统(如CRM、ERP等)提供的WEB功能页面,显示在座席当前工作桌面,提供给座席关于该客户全面的 “ 客户视图 ”和 “ 业务视图 ”。
——标准方案 ---- 支持基于SOA标准架构进行双向集成
IM800支持流行的SOA标准架构,可与同样基于此架构的客户 / 业务应用系统相互间进行数据交换或者功能互调。
——定制方案 ---- 使用私有接口对客户 / 业务应用系统进行单向集成
IM800还可通过客户/业务应用系统提供的私有接口,对其进行数据存取或功能调用。 |
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